Publiceren Beelden leerlingen
Hoe vraag ik als school toestemming voor het publiceren van foto's en filmpjes van leerlingen?
Volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) heeft u toestemming nodig voor het publiceren van beeldmateriaal van leerlingen.
U moet bovendien kunnen aantonen dat u toestemming heeft van de leerlingen of hun ouders.
Toestemming van leerling of ouder
Wilt u beeldmateriaal publiceren van een leerling van 16 jaar of ouder, dan moet de leerling daarvoor zelf toestemming geven.
Is de leerling jonger dan 16 jaar, dan heeft u toestemming nodig van zijn of haar ouders.
Voorwaarden toestemming
Bij geldige toestemming moet elke twijfel zijn uitgesloten.
De toestemming moet aan drie voorwaarden voldoen:
-
De toestemming moet vrij en niet onder druk gegeven zijn.
-
De toestemming moet ondubbelzinnig zijn, het moet dus volstrekt helder zijn dát er toestemming is verleend, U mag niet uitgaan van het principe ‘wie zwijgt, stemt toe’.
-
U heeft toestemming gevraagd voor een specifieke verwerking en een specifiek doel, bijvoorbeeld om via foto’s en video’s op uw website verslag te doen aan alle ouders van een schoolreisje.
Daarnaast moet het voor leerlingen en ouders net zo makkelijk zijn om de toestemming in te trekken als om de toestemming te geven.
Toestemming vragen
U mag zelf weten op welke manier u toestemming vraagt, als u maar kunt
aantonen dat u daadwerkelijk toestemming heeft gekregen.
U kunt leerlingen of hun ouders bijvoorbeeld een schriftelijke verklaring laten invullen en ondertekenen.
U hoeft niet elk schooljaar opnieuw om toestemming te vragen.
U kunt de toestemming bijvoorbeeld bij de inschrijving van de leerling regelen.
Maar let op: bij wijzigingen of aanpassingen van de verwerking moet u als school wél opnieuw om toestemming vragen.
Wordt een leerling gedurende de schoolperiode 16 jaar, dan informeert u de leerling bij voorkeur over de mogelijkheid om de toestemming in te trekken dan wel om zelf toestemming te geven.
U kunt er daarnaast voor kiezen om de ouders en/of leerlingen periodiek te informeren over de vraag waarvoor zij precies eerder toestemming hebben gegeven.
