U bevindt zich in
Wetten en Regels
Dwarsligger
HoofdstukkenMenu terugPas Toe Of Leg Uit Pagina's startAntwoord termijnDomeinnamen voor WebsitesE-mails bewarenOpen- Digitale- Rijks-overheid.nlPas-toe-of-leg-uitToegankelijkheids EisenWat doen we met de E-mailWet Hergebruik Overheidsinformatie
Wat doen we met de E-mail
Wat doen we met de e-mail?
De overheid beschikt over onvoorstelbare hoeveelheden informatie, waarvan een flink deel digitaal is.
Rijk en gemeenten slaan de handen ineen om de informatiehuishouding te verbeteren.

Bij meerdere parlementaire enquêtes kwam aan het licht dat zo’n zeventig procent van de informatie bij onder meer het ministerie van Financiën zich buiten de beheerde informatiebeheersystemen bevindt.
Denk aan ‘het bonnetje van Teeven’.
De gemeenten scoren met een geschatte dertig tot veertig procent beter, maar feit blijft dat meer dan de helft van de informatiehuishouding niet terug te vinden is.
“In een tijd waarin we werken aan een transparante overheid laten we daar te veel liggen”, stelt André Plat, adviseur en projectleider bij KING en pilotmanager van de Proeftuin e-mail bewaring.

Veel berichtenverkeer verloop tegenwoordig per e-mail.
Hoe vaak gebeurt het niet dat een contract en factuur van een transactie in de e-mailbox blijven steken?
Bij een dossier over een bestemmingplan bijvoorbeeld zitten vergunningen, collegebesluiten en raadsstukken, maar ontbreken de afspraken met externe bureaus; die zijn per e-mail afgehandeld en nooit in het systeem opgeborgen.
Daardoor heb je geen volledig dossier.

Anderhalf jaar geleden is het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) begonnen met een proeftuin voor het bewaren van e-mail. Gemeenten kunnen daarbij aansluiten. Plat: “We beginnen bij e-mail; e-mail bevat waardevolle informatie die niet goed wordt beheerd en gearchiveerd. Een werkbaar concept rond het bewaren van e-mail is ingewikkeld. Maar we doen dit samen met een stevige partij, BZK.”

Bron: VNG Realisatie op 21 oktober 2018.
Valid HTML 5.0 Valid CSS
Een link is een pagina,
een link is een hoofdstuk,
een link is extern in een nieuwe tab,
een link is een download.
© Dwarsligger.org, overname met bronvermelding toegestaan,
tenzij anders aangegeven.
Ron's Mini Webber 181027x