|
Lijst status Meer informatie over Status
|
Verplicht (pas toe leg uit) |
|
Functioneel toepassingsgebied Meer informatie over Functioneel toepassingsgebied Beschrijft de toepassing(en) waarvoor het gebruik van de standaard verplicht is of aanbevolen wordt (afhankelijk van de lijststatus). |
Voor de uitwisseling van reviseerbare documenten. |
|
Organisatorisch werkingsgebied Meer informatie over Organisatorisch werkingsgebied Benoemt de organisaties waarvoor de verplichting geldt. |
Overheden en instellingen uit de publieke sector. |
|
Europese status Meer informatie over Europese status ‘Ja’ betekent dat de standaard is erkend door het Multi Stakeholder Platform on ICT Standardisation van de Europese Commissie. |
Nee |
| Typering | Format documentbewerking |
| Nut |
ODF is een applicatie- en leveranciers-onafhankelijke, duurzaam toegankelijke documentstandaard. Ook in de toekomst blijven ODF bestanden toegankelijk, ongeacht de kantoorapplicaties die op dat moment al dan niet worden ondersteund. ODF bestanden hebben een structuur waardoor ze gemakkelijk te exporteren zijn naar PDF documenten die voldoen aan duurzaamheids- en toegankelijkheidsrichtlijnen. Dankzij deze structuur kunnen zoekmachines ODF bestanden goed indexeren en vinden. Alle gangbare kantoorapplicaties kunnen ODF bestanden lezen en schrijven. Het gebruik van het standaardformaat ODF staat los van het al dan niet gebruiken van vrije of OpenSource kantoorapplicaties. |
| Werking |
ODF beschrijft een verzameling op XML gebaseerde open formaten voor tektsen, spreadsheets, presentaties en graphics. ODF scheidt inhoud van opmaak door het gebruik van style sheets, en lijkt in dit opzicht op HTML en CSS. Een ODF bestand is een gecomprimeerd ZIP archief dat verschillende XML bestanden bevat, waaronder gebruikelijk 'content.xml' (de inhoud) en 'styles.xml' (de opmaak). ODF heeft de interessante eigenschap dat het andere bestandsformaten zoals PDF kan inkapselen. Zo is het mogelijk om een document in ODF met z'n PDF representatie in hetzelfde ODF bestand op te slaan. |
| Domein | Document en (web)content |
| Trefwoorden |
|
| Volledige naam |
Open Document Formaat |
| Versie | 1.2 |
| Specificatiedocument |
Specificatiedocument ODF |
| Beheerorganisatie | OASIS |
|
Hulpmiddelen Meer informatie over Hulpmiddelen Vrij beschikbare hulpmiddelen en software die de adoptie van de standaard ondersteunen. Dit kunnen zijn: referentie-implementaties, OpenSource libraries, test tools, e.d. |
Handreiking Open Documentformaten NOiV |
|
Conformiteitstest Meer informatie over Conformiteitstest Hulpmiddelen of processen waarmee producten kunnen worden getest op conformiteit met de standaard. |
ODF Validator |
| Toelichting bij opname |
Het Forum Standaardisatie adviseert twee OpenStandaardformaten voor afbeeldingen in ODF bestanden:
In 2017 besloot het Forum Standaardisatie een standaardsyntaxis toe te passen op de beschrijving van de functioneel toepassingsgebieden van standaarden op de ‘Pas toe of leg uit’-lijst. Aan de hand van deze syntaxis hebben we het Functioneel toepassingsgebied van deze standaard ODF aangepast. Dit is bekrachtigd door het Overheidsbrede Beleidsoverleg Digitale Overheid (OBDO) op 25 mei 2018. Een toelichting treft u in dit document. |
|
Adoptieadviezen Meer informatie over Adoptieadviezen De formele adoptieadviezen die het Forum Standaardisatie meegeeft bij plaatsing op de lijst OpenStandaarden. |
Bij de opname op de 'pas-toe-of-leg-uit' lijst deed het College Standaardisatie de volgende oproepen ten aanzien van de adoptie van de standaard:
|
| Uitstekend beheer |
|
| Consultatie | 110805-Consultatiedocument_ODF_0_0.pdf |
| Expertadvies | 110805_Expertadvies_ODF_0.pdf |
| Consultatie | 110915_Consultatiereacties_ODF_01_0.pdf |
| Aanmelding | Aanmelding_ODF_0.pdf |
| Definitief | Agp-4b-Hamerstuk-Standaardisatie-OBDO-24-mei-2018_20.pdf |
| Toelichting | CS_12-06-06B_advies_ODF_0.pdf FS30-02-05_notitie_open_standaarden.pdf FS32-06-05_Oplegnotitie_open_standaarden_0.pdf |
| Oplegnotitie | FS32-06-05_Oplegnotitie_open_standaarden_0.pdf |
| Brief | FS32-06-05B_Brief_ODF.pdf |
| Toelichting | FS_34-10-04_Oplegnotitie_open_standaarden.pdf |
| Expertadvies | FS_34-10-04f._ODF.pdf |
| Aanmelding | FS_34-10-04g._Brief_aanmelder_ODF_0.PDF |
|
Datum van besluit Meer informatie over Datum van besluit Datum waarop het Overheidsbreed Beleidsoverleg Digitale Overheid (OBDO) heeft besloten de standaard op de lijst te plaatsen. |
15-06-2012 |
|
Datum van aanmelding Meer informatie over Datum van aanmelding Datum waarop een organisatie de standaard heeft aangemeld voor opname op de lijst van aanbevolen of verplichte OpenStandaarden. Als een standaard voldoet aan de criteria om in behandeling genomen te worden, vindt een toetsingsprocedure plaats. Deze duurt ongeveer een 6 maanden. |
15-11-2010 |
| Toelichting |
ODF is het voorgeschreven formaat voor het uitwisselen van reviseerbare (bewerkbare) documenten. In geval van het uitwisselen van niet reviseerbare documenten zijn de formaten PDF 1.7 en PDF/A beschikbaar. ODF beschrijft verschillende bestandsformaten, allen gebaseerd op XML en ZIP archivering: .odt voor tekstdocumenten, .ods voor spreadsheets, .odp voor presentaties en .odg voor graphics. ODF documenten kunnen afbeeldingen bevatten. Hiervoor zijn de OpenStandaardformaat JPEG of PNG aangewezen (zie Toetsingsinformatie onder). |
| Waarvoor geldt de verplichting |
Bij de aanschaf of ontwikkeling van (kantoor)software voor de bewerking van documenten die worden uitgewisseld met burgers, bedrijven of andere overheidsorganisaties. Deze (kantoor)software moet ODF volledig ondersteunen en mag daarnaast andere (zoals leveranciersafhankelijke) documentformaten ondersteunen. De verplichting geldt niet voor (kantoor)software waarmee alleen documenten worden bewerkt die binnen een organisatie worden uitgewisseld. |
| Sjabloon-bestektekst |
Voor Inkoop zal ODF met name voorkomen onder de volgende categorieën en CPV codes:
|